NO.167 灯りともりて。。

仕事納めの日。
いつものように仕事してますた。
色々と手がけなアカンものはあってんけど
地道にやってかなならんので。。




社長兼経理長さんのやり方やと
仕入先さんとの取引に未払いやの重複やのと
毎度々何がしかが発生すんねんって。
一般的に会社やと帳簿ってのがありますやんか？
ひとつの仕入先さんにひとつのファイル、みたいな？
アナログやろとデジタルやろと仕入先ごとに分ける。
したら今月払うのは先月のこの件数分とか
一発で分かるんとちゃうんかなぁ？





で、一念発起！
在庫管理やの帳簿仕訳やのってのを
仕入先別に作ることにしてん。
もちろん、ウチはデジタル担当やけんPCでやりまする。





シートごとに名前を付けていって、同じ項目でデータを入力。
ただ、途中でどこから仕入れたっけ？が発生するんどす。
だけん1シートに検索用を作りまする。
1個やと不便なんで3個ほど。
該当するデータが引っかかれば、どの仕入先ですよと表示される。
ココまでは難なくクリアー( *´艸｀)





意外やいがい。
仕入先ってのが結構あるんですな。
部品にしろ資材にしろ大きなトコだけでも30～40社。
契約しとるトコ、ネットでのトコ、ご近所のHCでの買付などなど。



そこでExcelの『INDIRECT関数』が登場♪
困っていたのは多数のシートをそれぞれ参照するってトコやけん
INDIRECT関数で、シートとセルのデータをまとめて指定するコトができる！
「シート」と「セル」が指定したデータであることをINDIRECT関数に認識させたい。
なので、例えば。。。
=SUM(INDIRECT(D2&”!$D$3:$D$14“))のように
セルを「”　”」で囲んで文字データにして、シートのデータと「＆」でつなぐ、と。





目からウロコ！
暗闇に灯りともる！
みたいな感動をおぼえたんどすが。。
上手いこと説明できひんで
写真だけがどんどこ取り残されていきよるんで
ここらでひとまずUPしときまする。

タグ：Excel セルにアドレスを INDIRECT 関数

コメント 8

お仕事お疲れ様です
お疲れの後は
肩甲骨グリグリで　体も頭もほぐしてね私も　ごりごりでグリグリしてます
by チャー (2017-01-10 13:39) 

エクセル苦手です。
こんな事をサクサクこなすsuzu*さんすごい!!!
私はブログ読んでても???
表は一度作ると後は便利ですね。
これで仕入れ表はバッチリですね。
by 彩風 (2017-01-10 16:54) 

すごいの一言　
サクサク、前に進んで解決して、ファイルを
完了したら、仕事の効率は格段に上がり
２重手間がなくなりますね
suzu*さん、やりましたね、拍手　
by engrid (2017-01-10 17:04) 

こんにちは。
エクセルよりデータベース化した方が効率が良いと思います。
by aru (2017-01-10 17:52) 

あの…
ウチ的にはやり易いんけど
何を作っても結局んとこ社長さんがアカンくて…
ただ、引き継ぎをやらんことには何の進歩もないワケで。
ワープロで育ちはったお人やけん（歳下やのに）
入力すらままならんで…
ウチも営業マンも10分もあれば見積作るトコを
社長さんは1日かかりっきりやねんってf^_^;)
ま、大方は眠っとるか喋っとるかだけんな。
データベース化すっと、もぅ意味不でお手上げ状態。
aruさん、どないにやったらエエんですかね？
by suzu* (2017-01-10 18:18) 

遅くなりましたが
明けましておめでとうございます
今年もよろしくお願いします

最近は自分でデータ作らずに
先人たちが作ったデータを
探す方に時間を掛けてます^^;
by crayfish (2017-01-10 20:58) 

ひゃ～、すごいねsuzu*さん(＠_＠;)
私、経理とか事務系とかほとんどしたことないんで
Excelは触ったことある…かな？程度です。
なのでチンプンカンプン^^;

社長さんも大変でしょうけど、suzu*さんはもっと大変だねぇ…。

by あおい (2017-01-10 23:55) 

仕事頑張ってますね～
by kazu-kun2626 (2017-01-11 07:27)